Junior Sekretaris
PT. JADE SANTOSA DEVELOPMENTS adalah perusahaan berkembang yang bergerak di sektor properti strategis dan inovasi agribisnis (perkebunan hidroponik buah dan sayur). Kami sedang mencari sosok Junior Sekretaris yang dinamis, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek di perusahaan kami yang beragam.
Sebagai Junior Sekretaris, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan bahwa semua dokumen dan komunikasi berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses.
PT. JADE SANTOSA DEVELOPMENTS menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkomitmen untuk mengembangkan bakat dan potensi karyawan. Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari perjalanan kami dalam membangun masa depan yang lebih hijau dan berkelanjutan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk berbagai departemen di perusahaan.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat-surat, memo, dan laporan.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara perusahaan menggunakan kalender elektronik.
- Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen secara terorganisir.
- Menangani panggilan telepon dan pesan dari klien dan mitra bisnis.
- Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal manajemen.
- Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen sesuai kebutuhan.
- Memastikan semua dokumen dan komunikasi berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan kemampuan berkomunikasi yang jelas dan efektif.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur dan kebijakan perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang